Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

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Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Lun 17 Nov 2008 - 8:33

Vous aimez Pirouette Gazette ?
Peut-être alors pouvez-vous nous apporter quelques minutes de votre temps...

On a convenu la date butoir du prochain numéro à mi-août (pas de numéro d'avril cette année...), et on aurait besoin d'un peu de main d'oeuvre pour le bouclage...

On a synthétisé le travail que l'on fournit pour Pirouette, c'est la liste ci-dessous, il y a des tâches et des sous-tâches.

Le principe ce serait que si jamais il y a quelque chose qui vous interpelle, vous intéresse... vous pouvez vous proposer à la suite de ce topic.

Tout peut être envisageable, vous pouvez vous occuper d'une tâche, d'une sous-tâche, être à plusieurs sur un même truc, vous proposer pour une durée déterminée (si vous êtes disponible à une période de l'année mais que vous ne savez pas quoi faire, indiquez-le aussi), ou plus...

On a indiqué pour chaque tâche une indication de la difficulté et du temps à investir. Pour les tâches "techniques" qui vous intéresseraient mais que vous ne maîtrisez pas, une formation individualisée et sans limite de temps est prévue ! Certaines tâches ne prennent vraiment que quelques minutes, n'hésitez pas !

Qu'est-ce que ça vous apporterait, me direz-vous ?
Une expérience de projet dans l'édition que vous pourrez ajouter à votre CV (ça a marché pour mon premier boulot !)
Des compétences techniques, grâce à une formation gratuite !
Sans doute plein d'autres trucs que j'ai du mal à voir avec le recul...


Allez, sans plus attendre, la liste :
Toute l'année : Secrétaire mail (facile/long) Audie
Recevoir les mails et les dispatcher aux bonne personnes
Ajouter les contacts des mails reçus au répertoire
Supprimer les indésirables
20 septembre : Supprimer les mails après le bouclage

Toute l'année : Divers (facile/rapide) Milk
Remplir les documents stocks et comptes
20 septembre : Trouver un mot de passe pour le « Club »
25 octobre : Envoyer un exemplaire de Pirouette Gazette à chaque gagnant du concours
Envoyer un exemplaire de Pirouette Gazette à chaque abonné ou à chaque précommande
Envoyer un exemplaire à la bibliothèque nationale pour le dépôt légal
Remplir le formulaire de déclaration annuel

Toute l'année : Recrutement (facile/long) Eleithel
Envoyer un mail à la liste de diffusion collaborateurs
Chercher de nouveaux participants

Toute l'année : Vente (facile/rapide) en attente
Vendre des Pirouette Gazette à sa famille, ses collègues...

Toute l'année : Salons (facile/long) en attente
Repérer des salons du livre dans sa région Harue pour Paris, Melody pour Clermont-Ferrand, NaYung pour Villeurbanne
Contacter les salons et réserver un stand
Récupérer des stocks de Pirouette
Participer au salon, faire les dédicaces, noter les ventes

Toute l'année : Administrateur du club DeviantART (facile/long) Milk
Répondre aux messages
Suivre les inscriptions des membres
Mettre à jour le journal
Récupérer les soumissions, les mettre en page et les mettre en ligne
Chercher des favoris
Mettre en place des jeux, des concours, assurer leur suivi
Assurer le recrutement de nouveaux membres

Toute l'année : Forum (facile/rapide) Audie
8 août : Sur le forum Pirouette, créer le sous-forum du N° suivant « Pirouette Gazette N°X »
9 août : Lancer un sondage dans ce sous-forum pour le thème du N° suivant : 10 propositions, durée 7 jours
Jusqu'au 16 août : Compléter la liste des participations sur le forum au fur et à mesure
Créer les sous-forums et les topics des nouveaux numéros
Lancer les sondages pour les thèmes
Verrouiller les topics des anciens numéros

Au lancement du numéro : Icônes forum Agnieszka
Créer des icônes d'après le thème du numéro

Du lancement du numéro au 9 août : Concours de dessin (facile/rapide) Saeko Doyle
Scanner et redimensionner les dessins
Lancer les sondages sur le forum
Redimensionner les dessins pour le site Internet

Du lancement du numéro au 9 août : Correction – Relecture (facile/long) Angélique
Corriger les textes des histoires, des jeux, des bricolages
Envoyer les corrections aux auteurs

Du lancement du numéro au 16 août : Réception des participations (facile/long) Audie
Recevoir les participations et répondre : corriger si nécessaire
Vérifier leur taille et les nettoyer
Relancer pour les présentations
Mettre les coloriages sur le forum dans le topic « participations à compléter »
Mettre la mascotte sur un fond transparent

Du lancement du numéro au 16 août : Relance des participants (facile/long) Eleithel
Envoyer des mails régulièrement aux contributeurs pour les informer de la date qui approche
Relancer individuellement les gens dont on n'a pas de nouvelles

Du 9 août au 16 août (extensible au 30 août) : Accompagnateur de bouclage (facile/rapide) Audie
Compléter les participations qui arrivent incomplètes dans les derniers jours de bouclage, ou trouver des gens pour les compléter
Faire la page puzzle
Ecrire l'édito

Du lancement du numéro au 20 septembre (extensible au 4 octobre) : Cartes (technique/long) Melody
Vérifier la taille des cartes et envoyer un mail pour corriger si nécessaire
9 août : Lancer les sondages pour les cartes sur le forum
Ajouter les noms des auteurs
20 septembre : Télécharger sur un site de photos
Redimensionner les cartes pour le site Internet et la pub

Du lancement du numéro au 20 septembre (extensible au 4 octobre) : Autres goodies (technique/long) Harue
Sélectionner les nouveaux modèles de badges
Créer d'autres goodies divers
Mettre à disposition les goodies créés

Du 16 août au 20 septembre (extensible au 4 octobre) : Mise en page (technique/long) Glopishloub
16 août : créer un planning de travail
Insérer toutes les illustrations et les textes dans le fichier indesign
Mettre en forme les histoires
Faire le sommaire, les pages contributeurs et concours
Faire la couverture
20 septembre : Exporter le fichier en pdf pour l'impression
Exporter les pages pour le site Internet

Du 30 août au 20 septembre (extensible au 4 octobre) : Correction – Relecture (facile/long) Audie
Relire et corriger Pirouette Gazette

20 septembre (extensible au 4 octobre) : Impression (facile/rapide) en attente
Renouveler le devis
Demander le délai d'impression
Envoyer le fichier
Récupérer les exemplaires

Du 20 septembre au 4 octobre : Catalogue Harue
Créer un catalogue regroupant les produits Pirouette, avec un vrai bon de commande à la fin
Le mettre à jour
L'exporter en pdf

Du 20 septembre (ou 4 octobre si retard) au 25 octobre : Site Internet (technique/long) Agnieszka
Modifier les pages du site suivant le nouveau numéro
Changer la mascotte dans le menu
Indiquer sur le forum les changements effectués
Référencer le site

Du 20 septembre (ou 4 octobre si retard) au 25 octobre : Publicité, presse (facile/long) en attente
Mettre à jour le dossier de presse
Téléphoner aux journalistes des journaux locaux
Envoyer un mail à la liste de diffusion clients
Insérer des pub sur Internet (forums, blogs, site persos...)
Renouveler l'inscription Méluzine et les petites annonces
Trouver de nouveaux annonceurs

On compte sur vous


Dernière édition par Audie le Mer 31 Aoû 2011 - 18:00, édité 8 fois
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Harue le Lun 17 Nov 2008 - 10:29

Alors moi je veux bien aider, ça me pose pas de soucis surtout qu'ayant déjà un fanzine je visualise un peu le travail.
Donc travailler sur les goodies et autres avec badge, marque ta page et compagnie, moi je veux bien, surtout que je suis devenue une pro de la redimension badge sur photoshop.
Après pour vendre sur Paris, j'y connais pas grand chose en salon à part le Salon du livre et le salon presse jeunesse, pour les petits salons. Ah si je vous dirais bien Harajuku en septembre plein air, y a pas mal d'enfant qui passent.
Donc je veux bien tenter de me renseigner mais je suis pas sûre de pouvoir y assister.
Pour la vente auprès des amis, familles et compagnie, je suis en train de négocier avec ma mère pour prendre celui des fées pour mes petites cousines. ^-^ Mais ça c'est facile.
Après pour ce qui est de correction... vu mon niveau orthographique...
J'étais bien tenté par le contact presse, mais je ne pense pas arriver à le gérer.
Donc les badges et autres goodies si on m'explique clairement ce que vous souhaitez, je devrais pouvoir faire ça. ^o^ En plus j'ai les fichiers avec les tailles pour les badges.
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Lun 17 Nov 2008 - 12:31

Ouais, une candidate ! bisou

Ton aide sur les goodies est la bienvenue, je continue cette discussion avec toi pour les questions techniques par mp.
Pour les salons de Paris, Eleithel étant sur Paris aussi, elle a établi une liste de salons, et elle a commencé à démarcher. Mais je pense qu'elle ne sera pas contre ton aide, je la laisse voir avec toi si vous pouvez vous répartir le travail. Après, que tu ne puisses pas tenir les stands, ce n'est pas un problème.
Merci pour les négociations de vente ! rire
Quand tu dis "je ne pense pas arriver à le gérer" pour le contact presse, c'est au niveau temps ?

En tout cas, merci beaucoup pour ta réponse ! albino

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Saeko Doyle le Lun 17 Nov 2008 - 13:44

Je veux bien m'occuper du concours dessin, et je te dirai si je peux m'occuper d'autres choses^^ c'est selon le temps dont je dispose, en ce moment, c'est chargé pour moi avec la période de Noel
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Melody le Lun 17 Nov 2008 - 13:58

Je peux m'occuper des cartes, je l'ai déjà fait pour le fanzine MS, ça ne me gène pas du tout de recommencer...

Dans mon coin, il y a un salon du livre pour enfants (à Moulins, en général fin mai), je ne sais pas si il y a du fanzinat mais je pourrais me renseigner (pas tout de suite, je ne pense pas que le site soit déjà ouvert)...
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Lun 17 Nov 2008 - 17:48

@ Saeko : super pour le concours de dessin ! Je vois ça avec toi en mp sourire

@ Melody : super pour les cartes ! bisou Là je vais laisser Elei voir avec toi, parce que c'est plus elle qui s'occupe de cette partie-là.
Pour le salon fin mai, ça devrait pas tarder à ouvrir le site, en général j'envoie un mail entre 2 et 6 mois avant pour savoir si on peut s'inscrire. Je te mpète aussi sourire


Et merci déjà beaucoup pour vos propositions d'aide bisou bisou bisou

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  eleithel le Lun 17 Nov 2008 - 20:13

Oh, super, merci beaucoup pour vos propositions de participations ! bisou

Harue je te contacte par mp pour les goodies et les salons en région parisienne, et Melody pour les cartes ! ^-^

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Mar 18 Nov 2008 - 7:27

Je me permets de vous noter quand vous vous êtes proposés quelque part, sinon on va forcément oublier quelqu'un... albino

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  agnieszka le Mar 18 Nov 2008 - 8:26

Coucou! Moi je veux bien m'occuper de la partie Site Internet. J'aime bien ça et c'est un peu mon boulot...sourire
Sinon je vous propse de decorer un peu plus le forum. Je fais du pixelart et je peux faire les icones qui remplacent les ronds pour les messages, nouveaux messages etc.. je te montrerai une demo...sourire
On pourrait meme faire en fonction du theme du n° sorti...
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Mar 18 Nov 2008 - 9:36

Coucou Agnieszka !
Ton aide est la bienvenue ! Je t'envoie un mp pour le site !
Pour les icônes, je trouve que c'est une très bonne idée ! Tu as entière latitude sourire


J'ai ajouté une tâche aussi, c'est la partie "catalogue"

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  glopishloub le Mar 18 Nov 2008 - 9:49

oui, je kiffe Pirouette! ;)
Je veux bien m'occuper de la mise en page : c'est un peu mon métier aussi, à la base, et j'aime bien me servir d'indesign ^^
Je vais donc déjà voir combien de temps ça me prend etc, avant de me proposer pour autre chose.
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Milk le Mar 18 Nov 2008 - 13:59

Wouhou, je n'aurais jamais pensé qu'il y avait tant de choses à faire, c'est déjà très interessant d'avoir établi la liste.
Je veux bien aider mais je ne sais pas encore trop sur quoi, Audie, je t'en reparle au salon ce week-end!
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  fripouille le Mar 18 Nov 2008 - 17:52

Je suis désolée, mais avec mon boulot qui me prend huit heures par jour, plus l'écriture et les mutiples rdv à l'hosto pour mon fils, je ne vais pas pouvoir vous aider pour l'organisation... En plus, je suis une quiche en informatique... Par contre je me propose pour tenter d'écrire une histoire...
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Mar 18 Nov 2008 - 19:48

@ Glopishloub : tu kiffes grave ta mère cool
Et ben merci !!! On en reparle ce week-end ?

@ Milk : oui, Elei m'a dit que tu ne te rendais pas compte que ton retard pouvait nous mettre en retard pour d'autres choses... alors t'imagines quand elles sont en cascade comme ça ! rire

@ Fripouille : t'en fais pas, si tu n'as pas le temps, il vaut mieux ne pas te proposer ! bisou
Merci pour l'histoire, je vais ouvrir la liste des participations début décembre environ, tu pourras le noter à ce moment-là !


Techniquement, je pense que je vais demander à mon frère (c'est lui qui m'offre le nom de domaine et le serveur qui va avec) un petit espace privé en dehors du site internet pour qu'on puisse s'échanger des fichiers facilement. Et ceux qui auront besoin auront accès à la boîte mail pour envoyer des messages, pour les messages reçus, la "secrétaire" (pour l'instant moi) redistribuera aux gens concernés...
Je réfléchis tout haut sourire
ça va être une sacrée organisation ! Je vais aussi préparer un planning pour que chacun connaisse les dates limites pour chaque tâche...

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  glopishloub le Mer 19 Nov 2008 - 7:18

Du coup ça va être un gros bazar à organiser d'un seul coup, mais je pense que ça vaut le coup pour après! rire
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Mer 19 Nov 2008 - 9:08

Faudrait qu'on trouve un nom à la nouvelle équipe Pirouette Gazette !

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  potiron le Mer 19 Nov 2008 - 12:29

Allez c'est parti! Faites vos propositions!!! sourire

Work in progress...
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Mer 19 Nov 2008 - 14:40

"Pirouette Team" suspect


Bon, j'ai mis à jour la liste du premier post, avec les périodes de travail pour chaque tâche.
La date butoir étant le 16 août, je mise sur une impression le 20 septembre (j'ai mis plus de temps, car on va forcément avoir du mal à s'organiser au début), sachant qu'on peut avoir du retard jusqu'au 4 octobre.
Faites attention à vérifier que vous n'êtes pas en vacances sourire

J'ai aussi mieux défini et réparti les tâches administratives, réception des participations et accompagnateur de bouclage, en ajoutant la tâche "secrétaire mail"

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  eleithel le Mer 19 Nov 2008 - 18:44

Audie a écrit:"Pirouette Team" suspect

Yeah ! rire

hu, encore merci à tous ceux qui s'investissent ! <3

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  glopishloub le Jeu 20 Nov 2008 - 8:42

et après faudrait qu'on ai notre chanson, et qu'on fasse un clip et que .... euh.... oui, nan, euh, n'importe quoi!
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Audie le Jeu 20 Nov 2008 - 10:57

Ouais, un clip en dessin animé ! albino

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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Harue le Jeu 20 Nov 2008 - 17:41

Pirouette team pourquoi pas XD

Pas de soucis de vacances pour moi, si je suis quelque part, ce sera avec un job d'été.
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  potiron le Ven 21 Nov 2008 - 11:53

glopishloub a écrit:et après faudrait qu'on ai notre chanson, et qu'on fasse un clip et que .... euh.... oui, nan, euh, n'importe quoi!

Ouais avec des filles nues qui dansent sur la plage comme dans les clips de kékés... cool

Sinon moi j'aime bien le "staff Pirouette".
D'ailleurs comme ces expressions anglaises se sont francisées, maintenant on a tendance à dire plus: "team pirouette" ou "staff pirouette".

Mais on s'en fout en fait, je sais pkoi je dis ça... suspect
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Miss Gizmo le Dim 23 Nov 2008 - 21:32

Un staff !! Excellente idée !!

C'est vrai que c'est une tâche gigantesque pour seulement deux personnes. surpris

Donc je kiffe à fond Pirouette, j'aurais énormément voulu en faire partie, mais je ne peux pas aider,
je suis déjà à la bourre sur les 3/4 des choses que je dois faire, donc je préfère ne pas me proposer.
J'vai me contenter d'essayer de rendre mes participations dans les temps cette fois ^ ^

En tout cas ça fait super plaisir de voir autant de monde mobilisé ! Bravo à tous ^ ^
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Re: Le Staff Pirouette Gazette - Nouveauté P.3

Message  Milk le Lun 24 Nov 2008 - 10:49

Hello tout le monde.
Après en avoir discuté avec Audie ce week-end, je vais reprendre la partie Club Deviant Art, Elei on se contacte pour que tu me donnes les infos!
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